以前サポートさせていただいたお客様から・・・会社のメールをＧメールで管理するように設定をしたが・・・時々Ｇメールで受信できていないメールがあるとのことで、お伺いしました。
Ｇメールは、外部のＰＯＰメールアカウントを受信できる機能があるので、最近は多くの方が使用していますね。そしてＷｅｂメールなので、ネットにつなぐことができれば、どんな端末からでもメールを扱うことができるので便利ですね。
さてお伺いしてみると・・・「Ｇメール設定」の本を買って、それを参考にいろいろ設定されたそうです。
Ｇメール側の設定を確認してみましたが、特に問題はありませんでした。
気になったのは、今までつかっていたメールソフトの方の設定です。
メールソフトはOutlookをお使いでしたが・・・Ｇメールの設定の時は、同じパソコンでOutlookを起動したまま、Ｇメールの送受のテストを行っていたそうです。
そうすると、Outlook側の設定も確認の必要があります。
Outlookのアカウント設定を確認すると・・・「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックが入っていませんでした。
これってわかりにくい表現なのですが・・・現状では、サーバーにメッセージのコピーを置かない、つまりメールを受信したら、そのメールはメールサーバから削除されてしまいます。
おそらく同じパソコンでOutlookを起動し、かつＧメールも操作していたので・・・Outlookで先に受信してしまったメールは、メールサーバーから削除されてしまい、その後Ｇメールで受信しても、すでにメールサーバからは削除されてしまっているので、受信できなかったのだと思います。
Outlookの設定を「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックをつけて、Outlookでメールを受信してもメールサーバーから削除しないようにしました。ただしこのままでは、メールがずっと残ってしまいますので、お客様とご相談し「３日後」に「サーバーから削除する」設定にしました。
Ｇメールの方は、「受信したメッセージのコピーをサーバーに残す」設定にしてありますので、Outlook・Ｇメールどちらで先に受信しても、両方のメーラーで受信できますね。（厳密には４日前のメールは、Ｇメールには入りませんが・・・３日以上Ｇメールをチェックしないことはないということでしたので大丈夫ですね）
この状態で、いろいろメールの送受を行って確認していただきましたが、Outlook・Ｇメールのどちらでもメールが受信できました。
最近はスマートフォンでもＧメールを使えますので、外出や出張が多い方には便利ですね。
