以前お伺いした企業様から･･･テレワークに対応するため、社員の自宅でも会社のメールを受信できるようにして欲しいとご依頼がありました。
会社のパソコンでは、会社のメールをOutlookで管理していました。お持ちいただいたノートパソコンでは、今までメールは使ったことがないそうです。
ノートパソコンにも、Outlookが入っていましたので、アカウント設定を行い、メールデータなどを移行しました。
Outlookは、昔からあるメールなのですが、同じOutlook同士であれば、データの移行は簡単です。
メールの送受信の確認を行った後･･･個人メールも使えるようにして欲しい、と話しがありました。
使えるようには、できますがメールのアカウント設定情報は、分かりますか？･･･とお尋ねすると･･･メールアドレスは、持っていません。無料のメールアドレスを取得して、使えるようにしたいとのことでした。
とりあえず、Yahooのアカウントを作成して、メールを送受できるようにしました。初期では、Yahooメールは、ブラウザを立ち上げて使用するWebメールなのですが･･･使い方を説明してたら、メールアプリで使いたい、とのことでした。
もちろん、Yahooのメールアカウントもメールアプリで送受信はできます。さらに会社のメールと区別したいので、Outlook以外のメールソフトがいいとのことでした。
確かに社用のメールと個人メールは、メールソフトを別にしておいたほうが、間違いがないですね。
そんなわけで･･･個人用のYahooメールは、Thunderbirdをインストールして、そちらに設定しました。
あとは、Thunderbirdの使い方を説明しました。
テレワークと言っても、いろいろな形態がありますが、個人のパソコンで、会社のメールを扱えるようにした場合･･･データや情報の管理には十分な注意が必要です。
