パソコン便利屋 どらともサポート ブログ

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プリントサーバー使用のご提案

時々サポートさせている企業様から・・・使用しているパソコンをXPからWindows7に変えた(3台)が、印刷できなくなったとご連絡があり、お伺いしました。

プリンターはA3まで対応しているちょっと古い機種で、USB接続されており、そこからプリンターを共有設定して他のパソコンからは印刷しています。

プリンターの共有設定を行い印刷はできるようになりました。しかし、プリントサーバーの使用のご提案をさせていただきました。

プリンターを共有して使う場合、一番問題になるのは、プリンターがつながっているパソコンの電源が入っていないといけないことです。サーバーみたいな用途のパソコンなら良いのですが、パソコンの所有者が使う時に電源を入れるような運用の場合は、結構面倒です。

最近のプリンターは、ネットワークに対応しているものも多いのですが、A3対応プリンターだと価格も高いのでそう簡単に新しい機種というわけにもいきません。
そこで、USB接続のプリンターをネットワーク(有線・無線)対応にするプリントサーバーを使うと、この問題は解消します。
お客様にご説明し、プリントサーバーを手配し、入荷後に改めて設定させていただくことになりました。
お仕事で使う場合は、なるべく便利に印刷できた方がいいですもんね。