先日パソコン教室で伺ったお客様から･･･メールでExcelのファイルを受け取ったが、シートが2ページに分かれてしまっている。この人から送られてくるExcelファイルは、いつも最後の列が2ページ目にきてしまっている･･･とお話がありました。
そのメールに添付されていたExcelファイルをパソコン内に保存して開いてみると･･･確かに一つの列が2ページ目にはみ出ています。
これはExcelだけでなく、Wordなどでもよくある現象です。Wordだと改ページの位置がずれてしまい、変なところで、次ページへいってしまうことがあります。表やグラフ、画像などを入れた場合に起きやすくなります。
OSやOfficeのバージョンの違いや、余白の設定などなど、いろいろな要因で発生するようです。
なので、これで直ると一概には言えないのですが･･･ほかの人にファイルを渡した場合に、必ずしも同じ画面表示になるわけではないと、思っておいたほうがよいと思います。
メールなどで送付しても形がくずれない状態で、相手に見てもらいたい場合は･･･pdf形式で保存すると安心です。
ただし、pdfファイルにすると、簡単に編集・修正ができなくなってしまいます。
WordやExcelなどでも、「名前を付けて保存」で、ファイルの種類をPDF（*.pdf）を選択して保存すれば、簡単にPDFファイルに変換して保存することができます。
